innovision+ inc.

innovision+ est un chef de file, dont l’équipe est reconnue depuis 1989, en matière d’impartition des processus électoraux par le recours aux technologies de l’information. L’entreprise fournit des services d’experts-conseils en matière électorale et référendaire à une clientèle municipale et corporative sur tout le territoire de la province de Québec et en Afrique de l’Ouest. Les ressources professionnelles spécialisées d’innovision+ assurent depuis plus de 26 années le support, l’encadrement technique et technologique, la formation de même que la fourniture des équipements requis à la bonne tenue de tout type de scrutin électoral et référendaire.

innovision+ est une firme unique en son genre puisqu’elle se consacre entièrement à l’informatisation des processus électoraux. innovision+ gère, au minimum, près de 50 processus électoraux annuellement, tous les ans, pour tous les types d’élections (partielles et référendums), contrairement à d’autres fournisseurs qui ne sont présents qu’une fois tous les quatre lors des élections générales.

innovision+ se caractérise particulièrement par l’utilisation de nouvelles technologies de l’information afin de répondre aux exigences croissantes que demande la préparation d’une élection. L’entreprise est en mesure de répondre à toute demande qui sort de l’ordinaire : la Présidence d’élection n’est donc pas emprisonnée dans un carcan administratif, logistique où le fournisseur n’est jamais imputable de ses actions. innovision+ offre des outils souples et conviviaux qui permettent d’obtenir une information ou un rapport spécifique dans un très bref délai.

Nos services


Nombre d'élections simultanées par année

Gestion géographique du territoire

Expertise unique et reconnue pour valider, diviser ou redélimiter un territoire électoral en district, circonscription, en bassins et sections de vote géographiques.

Impartition des processus électoraux

Expertise et soutien technologique aux fins de la confection et de la révision de la liste électorale ou référendaire.

Envois postaux

Traitement clé en main pour les formulaires d'inscription des END, les avis d'inscription, les cartes de rappel et le kit de vote par correspondance.

Matériel électoral

Fourniture du matériel électoral nécessaire lors des journées de votation (bulletins de vote, gabarits, urnes, registre, scellés, etc.).





Nos catégories de clients

Villes (30%)

Municipalités (50%)

Commissions scolaires (15%)

Autres organisations(5%)

Récupération Élections Québec

innovision+ va récupérer les données d’autant de sources que la présidence d’élection jugera opportunes. Le logiciel PerFasMD permet l’impression de listes de travail et de vérification.
Chaque rapport et fichier « CSV » est déposé sur un portail Internet sécurisé. Il existe une kyrielle de rapports disponibles et la présidence d’élection décide de ceux qu’elle désire lors de la rencontre préparatoire avec innovision+. À chaque étape qu’innovision+ effectue, elle imprime et publie sur le portail les listes s’y rattachant.

innovision+ fait la division des sections de vote en ordre alphabétique des noms de voie de circulation.

Production d’avis d’inscription et d’absence d’inscription, par adresse
Cartes de rappel, par électeur avec code-barres
Production d’avis combiné avec la carte de rappel pour générer des économies importantes en frais postaux

innovision+ fera la production de la liste électorale, déposera les rapports sur le portail sécurisé et la présidence d’élection devra aller récupérer les rapports sur le portail.


Remise des changements Élections Québec

innovision+ produit le fichier des changements pour le DGEQ et le dépose sur le portail sécurisé. Il est de la responsabilité de la présidence d’élection de le faire parvenir au DGEQ. innovision+ ne peut effectuer ce transfert directement à Élections Québec.

Confection de la liste des électeurs pour le vote itinérant incluant les formulaires spécifiques en format PDF.


Gestion géographique du territoire


Simple, facile, efficace.

Après plus de 350 mandats de traitement géographique du territoire électoral au Québec, innovision+ non seulement reconnaît que le découpage géographique des bassins et sections de vote constitue une obligation essentielle du présent mandat, mais confirme posséder depuis longtemps les outils performants, les méthodologies pointues, les ressources compétentes et le savoir-faire technologique avancé pour être en mesure de livrer avec la plus haute satisfaction tous les services attendus dans le plus grand respect de cette obligation.

innovision+ a le plaisir de vous confirmer que le découpage des bassins et sections de vote sera réalisé avec la seule et unique méthodologie répondant aux exigences de précision d’un traitement électoral, soit le géopositionnement individuel des électeurs ; le géopositionnement rapide par intervalles d’adresses (comme votre GPS personnel ou le gouvernement du Québec, incluant le DGEQ…) ou pire, le géopositionnement de masse par code postal (comme la clientèle des magasins à grande surface) est non pertinent et ne répond aucunement à nos exigences de qualité.

innovision+ tient compte dans son découpage de toutes les limites administratives pertinentes, ainsi que des barrières géographiques potentielles pour les électeurs, en plus des limitations logistiques de chaque endroit de votation, pour une assignation optimale de chaque électeur à l’endroit de votation le plus approprié.


Logiciels disponibles

Commission de révision

Le logiciel PerFasMD est adapté à tous les types de demandes et d’impression de formulaires correspondants avec validation de TOUS les champs requis.

Depuis l’instauration des commissions de révision en 1997, le personnel d’innovision+ offre un service de support à distance. Ce support est offert 24 h / 24, 7 jours semaine.

innovision+ ne fournit aucune feuille NCR ou blanche. Une cartouche est fournie avec chaque imprimante livrée, mais la présidence d’élection doit acheter les suivantes au besoin.

Table d'accueil

Recherche des électeurs via le code à barres sur la carte de rappel, ou par le nom de l’électeur, ou par son adresse

Un coupon est imprimé et remis à chaque électeur qui se présente pour voter

Contrôle la circulation des électeurs, car le responsable dirige l’électeur immédiatement à son bureau de vote

Accélère le processus électoral, car le coupon contient les renseignements pour retrouver facilement l’électeur sur la liste papier de son bureau de vote

Permets au personnel du bureau de vote de faire une conciliation rapide avec possibilités d’imprimer des rapports

Impression, en mode local, de la liste des électeurs ayant voté selon un horaire d’impression préétabli par la présidence d’élection

Produis les rapports au président d’élection et aux candidats-partis politiques

Soirée des élections

innovision+ a développé un outil performant qui permet de compiler et de valider en temps réel les résultats du vote. En plus de la production des rapports officiels, de nombreux rapports et statistiques sont produits.

L’affichage des résultats est une étape cruciale qui vient clore le processus électoral et qui permet de diffuser les résultats de l’élection, en temps réel, localement chez le client, mais également sur le web. Les médias peuvent avoir accès aux données des résultats aux fins d’importation dans leurs bases de données respectives. innovision+ peut vous donner un accès sécurisé (https) et séparé du reste des internautes. Cet endroit est situé sur d'autres serveurs que ceux dédiés aux accès de vos citoyens. Cet accès n'est pas publié ni public et est restreint à votre organisation seulement.

Gestion des ressources humaines

Ce module permet de faire la gestion des ressources humaines par fonction occupée, assignation à l’endroit de gestion approprié, offre un suivi des entrevues et d’appréciation des performances des employés, contient un module de communication des employés qui sont convoqués par courriel ou téléphone ou texto à toutes les activités : horaire de formation, rappels pour présence au BVA et scrutin, etc. Il permet de saisir toutes les données à la préparation de la paie en tenant compte des différentes règles qui régissent la rémunération du personnel électoral (régulier et temporaire).

Modules complémentaires

Portail des électeurs

Ce module Internet permet aux électeurs de trouver leurs endroits de gestion (Commission de révision, BVA, BVO, etc.) à partir de leur code postal/numéro civique, de voir les candidats à la mairie, de leur district et de leur arrondissement (si requis) et enfin de savoir s’ils sont inscrits sur la liste électorale.

Centre d'appels

Le support téléphonique est primordial en période électorale ; le temps pour répondre à un appel et l’exactitude des informations fournies sont d’autant plus nécessaires. innovision+ s’est donc acharnée à trouver des solutions technologiques pour faciliter le travail accompli par les employés de l’organisation en élection. La création d’un site Internet sécurisé permet d’effectuer des recherches par nom d’électeur ou par son adresse, en indiquant l’emplacement des endroits de gestion.
Ce site est exclusivement réservé aux employés de la présidence d’élections.

Gestion des électeurs non-domiciliés (END)

Ce module Internet permet de faire la gestion des électeurs non domiciliés (END). innovision+ récupère les propriétaires extérieurs du rôle d’évaluation, effectue un envoi postal (au besoin) et active ce module pour la ville. Au fur et à mesure que les demandes des END reviennent à la ville, la ville peut les cocher comme électeur « valide » pour la prochaine élection.

Échéancier*

*À établir avec la présidence d’élection en fonction du calendrier et des dates d’échéance de chacune des étapes du processus


Contactez-nous

innovision+ inc.,
1963 rue Frank-Carrel
Suite 200
Québec (Québec) G1N 2E6
1-418-652-1212 poste 2221 : Géographie Électorale
1-418-652-1212 poste 2226 : Informatisation des services électoraux
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